Outlook 365 jest narzędziem pocztowym wchodzącym w skład pakietu Microsoft Office 365. To nowoczesne podejście do skrzynki mailowej, na miarę XXI wieku. Jak jednak skonfigurować firmową pocztę w Outlook 365?

Czym jest Outlook 365?

Office 365 - w skład którego wchodzi właśnie m.in. Outlook - to współczesne spojrzenie na potrzeby biurowe. W ramach jednej licencji uzyskujesz dostęp do programów:

  • MS Word
  • MS Excel
  • MS Powerpoint
  • MS OneNote
  • MS OneDrive
  • MS Outlook
  • MS Teams

Skoro już czytasz ten tekst, to pewnie najbardziej interesuje Cię program Outlook. Outlook 365 pozwala w jednym miejscu zarządzać, odczytywać i wysyłać wiadomości mailowe z różnych skrzynek e-mail. Nie musisz więc logować się na konta Gmail, Hotmail, yahoo, vp czy o2 osobno - wszystko znajdziesz w Outlook 365! Licencja Outlook 365 pozwala na korzystanie z poczty na wielu urządzeniach, również mobilnych, co dla osoby prowadzącej np. biznes będzie rzeczą wręcz nieocenioną.

Zanim jednak zaczniesz korzystać z dobrodziejstw narzędzia Outlook 365, należy wpierw skonfigurować pocztę. Jak to zrobić?

Konfiguracja Outlook 365

Do poprawnej konfiguracji i działania Outlooka 365 potrzebne są ustawienia swojego dostawcy poczty e-mail, a konkretnie:

  • serwera poczty przychodzącej (POP lub IMAP)
  • serwera poczty wychodzącej (SMTP)

1. Podaj adres e-mail

Po włączeniu Outlooka 365, program wpierw będzie chciał od Ciebie podanie adresu mailowego. Kliknij przycisk Kontynuuj. Jeżeli masz więcej kont, to możesz je dodać nie tylko teraz, ale i w każdej wolnej chwili. Znajdziesz je pod ścieżką Plik -> Informacje -> Dodaj konto.

2. Uzupełnij protokoły IMAP/POP

Tak naprawdę to te pola powinny uzupełnić się automatycznie. Jeżeli jednak tak się nie stanie, będziesz musiał dokonać tego ręcznie:

  • Typ protokołu (IMAP lub POP)
  • Adres e-mail
  • Nazwa użytkownika
  • Hasło
  • Serwer poczty przychodzącej (IMAP/POP)
  • Serwer poczty wychodzącej (SMTP)

O ile nie ma naturalnie problemu we wpisaniu swojego adresu czy hasła, to z serwerami poczty przychodzącej i wychodzącej już tak. Potrzebujesz znać ich adres i nazwę portu. Przykładowo dla Hotmail konfiguracja poczty w Outlook 365 wygląda następująco:

  • Ustawienia IMAP - serwer poczty przychodzącej outlook.office365.com, Port: 993
  • Ustawienia POP - serwer poczty przychodzącej outlook.office365.com, Port: 995
  • Ustawienia SMTP - serwer poczty wychodzącej outlook.office365.com, Port: 987

3. Użyj protokołu SSL do połączeń

W tym samym kroku nie zapomnij o zaznaczeniu szyfrowania SSL/TLS do połączeń! Jest ono zalecane zarówno dla poczty przychodzącej IMAP i POP), jak i wychodzącej (SMTP).

Gotowe! Jeżeli masz jednak problemy z zalogowaniem, prawdopodobnie wprowadziłeś do Outlooka błędne dane. Sprawdź jeszcze raz podany adres e-mail i hasło, często jedna literówka potrafi napsuć krwi. Uwaga - przy kopiowaniu swoich danych (np. wspomnaniego adresu mailowego) i jego wklejaniu w odpowiednie miejsce, upewnij się, czy system nie zaciągnął spacji bezpośrednio po adresie. Może być ona czytana jako osobny znak i mimo pozornej poprawności podanych danych, Outlook może je źle odczytać!

 

Komentarze